檸條塔智慧會議預(yù)約系統(tǒng)正式上線啦
2022-03-14 17:19:45
來源：西部決策網(wǎng)
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西部決策網(wǎng)訊日前，在檸條塔礦業(yè)公司辦公樓的會議室，一塊時時滾動會議信息的電子屏幕引發(fā)了廣大職工的拍照圍觀和熱烈討論。
據(jù)了解，為全面提升會議效率、規(guī)范會議流程，檸條塔礦業(yè)公司引入了智慧會議預(yù)約系統(tǒng)。該系統(tǒng)詳細(xì)登記了公司辦公樓所有會議室的信息，利用網(wǎng)絡(luò)高效管理會議室，能有效避免會議室日程安排不合理、資源利用不均衡、人員通知不到位、開會時間不把控等因素。日常大家需要使用會議室時，即可通過“智慧會議預(yù)約系統(tǒng)”公眾號查看各時間點會議室使用情況，然后根據(jù)會議召開的時間維度、會議類型和參會人數(shù)發(fā)起會議室預(yù)約申請，工作人員在后臺進(jìn)行審核批準(zhǔn)。
當(dāng)審核通過后，使用部門就能對參會人員進(jìn)行勾選，快速告知參會人員會議內(nèi)容，同時配置了微信公眾號提醒功能，切實保障所有參會人員及時查看會議內(nèi)容，提前做好會議準(zhǔn)備。當(dāng)會議室預(yù)約遇到行程沖突、延時或者臨時取消等情況時，系統(tǒng)會自動提醒，避免重復(fù)預(yù)定。
此外，在會議室門口安裝的會議門牌一體機(jī)可以及時將最新的會議信息公布在屏幕上，方便人員查詢，更好的契合公司智能化發(fā)展需要，進(jìn)一步提升公司形象。
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